COME SCEGLIERE LA LOCATION PER UN EVENTO AZIENDALE
Gli eventi aziendali sono molto importanti per consolidare le relazioni interpersonali con collaboratori e clienti. La prima cosa da fare, per organizzare un evento di successo, è scegliere la location adatta alle tue esigenze.
Se pensi che una location vale l’altra rischi di commettere un grande errore; che sia per un meeting di lavoro, una festa aziendale o un team building, per organizzare un evento perfetto devi tenere in considerazione alcuni fattori fondamentali.
1. La posizione
La location deve trovarsi in un posto facilmente raggiungibile, considerando (a seconda dei mezzi con cui arriveranno gli ospiti) la vicinanza di aeroporti, ferrovie, fermate bus o metro, o se la zona è servita da autostrade e parcheggi per chi si sposterà in auto. Puoi anche optare per una location fuori porta, lontana dal caos cittadino, per favorire un meeting più intimo. In questo caso però è bene organizzare al meglio gli spostamenti dei partecipati.
2. Gli spazi
Per scegliere la location adatta al tuo evento aziendale devi tenere in considerazione il numero dei partecipanti. Un grave errore sarebbe scegliere una location con una capienza massima che corrisponde al numero degli invitati, che si sentirebbero oppressi nel non potersi muovere liberamente.
Il Castello Medioevale, ad esempio, può ospitare fino a 620 persone e dispone di ampi spazi al chiuso e all’aperto interamente a disposizione dell’evento, per cui è possibile attuare tutte le misure precauzionali prescritte a seguito del problema covid-19 e non dovrai avere alcuna preoccupazione in termini di capienza.
3. Le attrezzature
Fai attenzione a ciò che può offrirti ogni location: avrai a disposizione uno spazio nudo e crudo o anche tutto ciò che ti occorre (tavoli, sedie, videoproiettori, microfoni ecc.)? Informati anche se la location è organizzata per offrirti eventuali intrattenimenti per allietare gli ospiti.
Insomma, tieni in considerazione ogni dettaglio in modo da non andare incontro a spiacevoli imprevisti.
Il segreto è organizzarsi per tempo, così potrai organizzare il tuo evento aziendale con calma, offrendo un’esperienza unica ed elegante, lontana dai classici schemi per stupire i tuoi ospiti.
Se vuoi organizzare il tuo evento aziendale in un vero Castello dal fascino medioevale, contattaci qui.
